卷1-165.犹豫

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        没有小流程的再造去触动中国公司反对的声音,以让流程再造成为习惯,大流程再造的推进会困难许多;但大流程再造太顺利的话,总部会不会认为这事儿原本也不难,换任何一个人来做都可以?
那么,到底是只要动静不要结果、还是将中国公司的流程再造做得漂亮?
姜竹西起身在办公室里来回踱着步,却又觉得腰酸腿软的浑身没力气,于是又回到椅子里坐下来,闭着眼睛边揉太阳穴、边想着要如何取舍……
*
午餐的时间都还没到,姜竹西就收到了财务经理回过来的邮件,说是同意由行政助理做报销节点控制、财务助理做报销单据审核的工作,但审核之后的票据,希望由行政助理进行报销粘贴与项目填写。
“我认为可以。”Tina在收到姜竹西转过去的邮件后,拿着流程图走到姜竹西的办公桌前,用红色的笔在流程图上画了个回撤的箭头,看着姜竹西说道:“销售人员月度差旅计划表交给行政助理存档,行政助理据此整理出各人借支时间、借支额度、还款时间的共享文档。”
“在销售人员结束差旅之时,行政助理邮件提醒报销单据的整理,回公司后便由行政助理做第一次单据核对,并进行差错补换,然后提交给财务部做票据合规性的审核。”
“合规性审核过后,没问题的由行政助理贴票填写,销售部确认后,交给财务部处理;有问题的交由销售人员差错补换后再走一次流程。”
“如此,所有的工作量都增加在行政部,而因为贴票的人数由原来的多人变为行政助理一人,所以标准就更好执行。”
“既解决了销售人员报销票格式不规范的问题、也解决了报销规则多次培训的问题、最重要的是解决了销售费用报销标准执行问题。”
Tina边说边用红笔在流程表上写写画画,最后将一张凌乱的纸推到姜竹西面前。
“可以。”姜竹西点头。
“到最后行政部都可以审单了,再把财务助理的工作分出来,这职位就可以撤了。”Tina轻挑了下眉梢,对财务部的挑拣很是不满。
“专业人做专业事是最合理的职责划分方式,但财务部的工作偏内向型,多与票据打交道、少与人打交道,这个特点也不得不考虑。”姜竹西看着Tina说道:“所以我们在设计的时候,要留有往后退的余地,因为总有部门、总有人、总有原因,必须反对。”
“必须反对?”Tina凝起眸子看着姜竹西,不解地说道:“没有理由的反对,我们也要退?”
“理由想找总是找得到的,所以我们别在一开始就把自己的退路堵死了。”姜竹西笑着说道:“按刚才的思路去和行政部做个确认,嗯,就这张图就可以了,然后修改新的文件和流程图,同时发给销售部、行政部、财务部。”
“好的。”Tina让她在稿纸上签字后,将稿纸拿在手里,看着姜竹西说道:“Janie,你说总部一个流程的修改涉及面多大,我们也不用和谁吵架,大家有理有据的。现在......才多大工作量的变化,都可以说是鸡毛蒜皮了。”
“那我们不也在为这点儿鸡毛蒜皮的改动花心思吗?”姜竹西笑笑说道:“现在我们收缩目光、收缩战线。”
“知道了。”Tina一脸的无奈:“就是顶配服你的,在总部一直做大流程、来中国公司和Amanda的配合也是关系到全公司的流程,现在也能为这种小流程斤斤计较,适应能力一流。”
“Tina女士这话是在夸我呢?还是在损我呢?”姜竹西伸手揉着额头,笑眯眯地看着Tina。
“当然是夸你。”
“我去行政部了。”
Tina连忙表明态度后,便拿了刚才的稿纸去了行政部。
*
“适应能力一流……”姜竹西重复着Tina这句话,心里有种被震动的难受。
她一向以为,适应代表着妥协、代表着毫不费力就能做到,所以也是没有进步和表现。
“喂?”姜竹西正想着,黎路的电话打了进来。
“下班了吗?午餐怎么安排的?”黎路的声音轻快中带着明朗,听着有种阳光满怀的感觉。
“午餐?”姜竹西抬腕看了下时间,这才发现已经到了午餐时间。
“没有安排?那方便到楼下用餐吗?我在你们公司楼下。”黎路立即说道。
“好啊,你找个餐厅坐下来,我现在下来。”姜竹西说着便站了起来,拿了外套便往外走去。
“K11的MAYS,人不多。”黎路说道。
“好,我正下楼。”姜竹西说完后便挂了电话,对同样站在电梯前的杜曼玲说道:“K11的MAYS,一起吧?”
“约了人。”杜曼玲说道。
“好的。”姜竹西点头,见电梯还没来,便趁机说道:“销售报销流程已经确定了,由行政助理完成复核前的工作。”
“好。”杜曼玲点头。
“Amanda,你是否会觉得现在的我……”姜竹西话说到一半,看见电梯停下,只得收了话,做了个请的手势,让杜曼玲先上去后,这才跟着上去。
满满一电梯的人,刚才没说完的话,她也不便继续再说。
“下班后去我办公室,我们聊聊。”杜曼玲轻声说道。
“Thanks。”姜竹西只觉得心里微微一暖,在看向杜曼玲时,眼神变得温柔许多。
她面对杜曼玲时,一直保持着极高的警惕心。无论是以前的相爱相杀、还是现在的达成合作,杜曼玲于她来说,都是对手。
只是需要不同对待的对手而已。
只是现在......
她也不知道为什么这种个人成长的问题会去问杜曼玲,正后悔不该问时,杜曼玲却愿意给她时间、给她解答。
她突然就感觉......她与杜曼玲之间,除了做对手、除了相互算计外,还有一种连她们自己都不知道的感情……
一种是成功率高,对中国公司绝对有好处,但对她自己的好处就不确定;一种是成功率不确定,对自己肯定有好处,但对中国公司的她处也不确定。
姜竹西不是职场新人,她懂得在职场里,光将工作做好是不行的,要既将工作做好、还要让上级看到、同时让上级认可,她在公司才有前途。
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